يتطلب الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية في المنظمات الناجحة اليوم العمل والتعلم المستمر في مجموعة متنوعة من المهارات والتقنيات الإدارية. لكي تنجح في مهام العمل اليومية ، يجب تعلم ومعرفة ومهارات تقنيات الإدارة وممارستها وتنفيذها. يجد الأشخاص في جميع أنواع المنظمات أنفسهم بحاجة إلى إيجاد طرق أكثر إنتاجية لتخطيط العمل والمهام ، وتحديد الأهداف المناسبة ، واستخدام المهارات الشخصية الجيدة ، واستخدام وسائل فعالة لاتخاذ القرارات. يسمح التركيز على استخدام الممارسات الإنتاجية بإدارة العمل بكفاءة وفعالية وإجراء تغييرات في المنظمة.
الغرض من هذا البرنامج الشامل هو المساعدة في تعزيز قدرة الفرد على تحديد الأهداف ، وتخطيط العمل والمهام ، وإدارة الوقت ، واتخاذ قرارات جيدة ، والعمل بشكل أكثر إنتاجية مع الآخرين. يقدم البرنامج مجموعة من التقنيات والأدوات العملية والفعالة للغاية التي يمكن تنفيذها في أي مكان عمل. سيعمل على بناء الثقة في قدرة الفرد ، وزيادة القدرة على قيادة الناس ، وبناء المهارات لتطبيق مفاهيم وتقنيات الإدارة. أسبوع واحد من هذه الندوة يركز على مفاهيم ومبادئ وتحديات المهام وتخطيط العمل ، مع موضوعات إضافية عن الوقت وإدارة الإجهاد وكيف تؤثر مهارة التفاعل البشري على فعاليتنا. يركز الأسبوع الثاني على المهارات الإدارية الرئيسية مثل تحديد الأهداف والغايات ، ووضع معايير الأداء ، وعمليات صنع القرار ، وإدارة التغيير.
-
والحفاظ على إجراءات وعمليات تخطيط فعالة وكفؤة.
-
دمج وظائف إدارة التخطيط في المهمة العامة للمنظمة.
-
تطوير مهارات القادة التي من شأنها رفع قدراتهم ومهاراتهم ومعنوياتهم.
-
تحسين الاستعداد للتعامل مع المهام وحالات العمل الطارئة.
-
تحسين الأداء في تحديد واستكمال أهداف العمل.
-
اسمح للفرق والقادة بمواجهة تحديات التغيير الديناميكي المستمر بشكل أفضل.
-
بناء القدرات التنظيمية والشخصية لاتخاذ القرار.
-
كن أكثر قدرة على مواجهة تحديات التغيير الديناميكي المستمر.
-
رئيس الاقسام
-
المدراء والمشرفون وقادة الفريق
-
مدراء الموارد البشرية
-
متخصصو الموارد البشرية الذين يرغبون في توسيع نطاق معرفتهم
-
ما الذي أتمنى تحقيقه؟
-
كيف سأحقق ذلك؟
-
ما الذي تغير في العمل والحياة؟
-
ما هي التغييرات الأخرى التي يمكن أن نتوقعها؟
-
كيف ندير هذا؟
-
ما هي الآثار المترتبة علي بالنسبة لي وللآخرين؟
-
الموازنة بين الحياة والعمل.
-
كيف أستغل وقتي؟
-
ما هي مضيعات وقتي؟
-
تسجيل الوقت.
-
لماذا أؤجل الأشياء؟
-
الطرق التي يستخدمها الآخرون للوقت.
-
الجداول الزمنية - كيف يمكنني عرض الوقت؟
-
كيف يؤثر استخدامي للوقت على الآخرين؟
-
طرق إدارة العمل التشخيصي.
-
الضغوط على خطط العمل - الوقت والجودة والتكلفة.
-
عملية التخطيط.
-
يجري التخطيط للعمل.
-
تحليل وإدارة المخاطر.
-
التخطيط للطوارئ.
-
تقنيات حل المشكلات.
-
إدارة الأعمال الورقية ، الحقيقية والافتراضية.
-
إدارة السفر.
-
إدارة الاجتماعات.
-
الاستفادة القصوى من الهاتف.
-
استخدام المذكرات - أداة إدارة الوقت الرئيسية.
-
إدارة الانقطاعات.
-
تخطيط العمل العملي.
-
استخلاص المعلومات.
-
اختبار خطتك.
-
تحليل نقاط قوتك واحتياجاتك.
-
تطوير خطة التنمية الشخصية الخاصة بك.
-
مقدمات.
-
الغرض من الدورة وأهدافها وغاياتها.
-
نظرة عامة وسياق التغيير التنظيمي وتأثيره على الأهداف والتخطيط واتخاذ القرار.
-
فهم الوضع الحالي للمؤسسة والفريق والعمل الشخصي.
-
مراجعة عمليات الإدارة ومجالات المهارات.
-
استخدام عملية التخطيط لتحديد الأهداف وبدء العمل.
-
دمج الأهداف والنطاق وهيكل العمل والتخطيط الإداري.
-
تحديد متطلبات الموارد الأولية.
-
تحديد تقنيات المخاطر التي تؤثر على مهام العمل والأولويات والمواعيد النهائية.
-
الاتصال الذي يستجيب لمن وماذا وأين ومتى وكيف ولماذا.
-
فهم أهمية تخطيط الجودة في مهام العمل.
-
استخدام التخطيط لضمان تحديد أولويات المهام.
-
التخطيط لإدارة الوقت والجدولة والوفاء بالمواعيد النهائية.
-
دمج الوظائف في خطة عمل نهائية.
-
تحسين مهارات الاتصال والاستماع.
-
التخطيط لتفويض المسؤولية والسلطة.
-
تقنيات اتخاذ القرارات الجيدة.
-
تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة الآخرين.
-
أهمية مهارات التعامل مع الآخرين في اتخاذ القرارات الشخصية والجماعية.
-
أهمية المهارات الجماعية لتحقيق نجاح الفريق.
-
تمكين الفريق من خلال التفويض واتخاذ القرار
-
أهمية التواصل الفعال في علاقات الفريق
-
الابتكار والتحسين من أجل التغيير الشخصي والجماعي.
-
التعرف على عمليات التغيير والتغير البشري.
-
تقنيات تحديد أهداف التغيير الشخصية والجماعية.
-
التعامل مع الأشخاص الذين لا يريدون التغيير.
-
وضع خطة عمل للتغيير الشخصي والجماعي.
