بمرور الوقت ، يمكن أن تصل مستندات العمل المهمة ، مثل الرسائل أو العقود أو وثائق المشروع ، إلى كميات كبيرة وتشغل مساحة تخزين ثمينة ومكلفة. علاوة على ذلك ، فإن البحث يدويًا عن البيانات ذات الصلة يمكن أن يستهلك قدرًا لا حصر له من وقت الموظفين. تساعد هذه الدورة المؤسسات على توفير تكاليف المنشأة ، وتقليل ساعات العمل ، وتسريع عمليات الأعمال بشكل كبير عن طريق تحويل مستندات الأعمال إلى سجلات رقمية يمكن أرشفتها إلكترونيًا وإدارتها بكفاءة والوصول إليها بسهولة.

في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:

• إكساب المشاركين المهارات الحديثة والحديثة في إدارة المكاتب.
• تمكين المشاركين من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
• تمكين المشاركين من توثيق الملفات وأرشفتها وحفظها إلكترونيًا. "
• تمكين المشاركين من إعداد تقارير العمل والتقنيات المكتوبة.
• إعلام المشاركين بالإشراف الإلكتروني وأهميته.

• موظفو المعلومات المعنيون بالحفظ الإلكتروني للوثائق.
• طاقم السكرتارية وأولياء الأمور.
• جميع العاملين في مجال حفظ ومراقبة الوثائق والسجلات.
• الأمناء وإدارة المكاتب وحفظ الوثائق والبيانات.