العالم مليء بالمعلومات. وتكافح معظم المنظمات للتعرف على المعلومات التي لديها ، ولماذا يحتاجون إليها ، والمدة التي يحتاجون إليها ، وما إذا كانت لها أي قيمة. علاوة على ذلك ، غالبًا ما تتطلب التغييرات في القانون ، مثل التغييرات الأخيرة في قانون العمل الإماراتي ، ضوابط أكثر صرامة على توثيق العقود ، وتؤدي إلى الحاجة إلى إدارة محسّنة للموارد البشرية وسجلات العقود. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجوم الإلكتروني والمعلومات الشخصية معرضة لخطر الانكشاف. على هذا النحو ، يعد تطوير وتنفيذ برنامج إدارة السجلات الذي يتضمن أساليب التحكم في المستندات لتحديد المعلومات الهامة وتأمينها وحمايتها أمرًا ضروريًا لكل مؤسسة.

ينقل هذا المقرر الدراسي الأساليب العملية لتحديد وتطوير أنظمة إدارة السجلات والتحكم في الوثائق التي تحتاجها المنظمة. بحلول النهاية ، سيكون لدى كل مشارك خطة عمل بالإضافة إلى المهارات اللازمة للمساعدة في تطوير وتنفيذ برنامج مناسب لإدارة مستندات وسجلات ومعلومات منظمتهم.

في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:

• تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المنظمة وتقليل المخاطر والتكلفة
• تطوير طرق التحكم في المستندات لتحديد المعلومات الهامة وتأمينها وحمايتها والاحتفاظ بها
• تطبيق اللوائح والمعايير لإدارة المعلومات للامتثال
• تحديد المخاطر المرتبطة بسوء إدارة المعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
• تطوير سجل أصول المعلومات لتحديد المعلومات الهامة داخل مؤسستهم

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أو يشاركون في أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات. وهذا يشمل مديري السجلات والمعلومات ، والمحامين الداخليين ، وموظفي الخصوصية ، ومديري أمن المعلومات والحماية ، وموظفي التقاضي والاكتشاف ، وموظفي الامتثال ، والمدققين الداخليين ، ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات وإدارة المحتوى المؤسسي ، والمديرين الإداريين.