غالبًا ما يعتمد قرار المضي في المشروع بشكل حصري تقريبًا على تقديرات التكلفة المفاهيمية المبكرة ، وتوفر هذه التقديرات الأساس لتوقعات التدفق النقدي وتوقعات الميزانية المستخدمة أثناء دراسة جدوى المشروع. يمكن أن تؤدي تقديرات التكلفة غير الموثوق بها إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف في وقت لاحق من عمر المشروع عندما يكون قد فات الأوان لاحتوائها. مع مراعاة المشاريع المحتملة ، لا تتطلب الإدارة فقط تقديرات التكلفة عالية الدقة ، بل تبحث عن فرص لتقليل تكاليف دورة الحياة ، وتحسين دقة الميزانية ، وتحسين قيمة المشروع بالكامل.
يعتمد تحديد طريقة التقدير التي يجب استخدامها ، في كل مرحلة من مراحل تطوير المشروع ، على المعلومات المتاحة في وقت الإعداد والدقة المطلوبة. إلى جانب ذلك ، فإن القرارات المتعلقة بتحسين تكاليف المشروع دون التضحية بالجودة أو الوظيفة تعتمد بشكل كبير على استخدام مجموعة من الإجراءات والتقنيات المنهجية والمنطقية لتعزيز قيمة المشروع بالكامل. سيوفر هذا المؤتمر للمندوبين المهارات اللازمة لتقدير التكلفة الإجمالية لمشاريعهم المقترحة بدقة ، والقضاء على التكاليف غير الضرورية ، وربط تقديرات التكلفة بأساليب الشراء المختارة ، وتعزيز القيمة الإجمالية لتسليم المشروع. يقدم المؤتمر سلسلة من تقنيات وعمليات التقدير للتنبؤ بدقة بالتكاليف المتوقعة للمشاريع مع التركيز على تقديرات الميزانية ، وتقديرات خدمات ما قبل البناء ، وتقدير أعمال المقاول والمقاول من الباطن ، وتقدير الظروف العامة ، وتسعير العمل الذاتي ، تقدير العقود المتفاوض عليها ، وتقديرات المبلغ المقطوع وسعر الوحدة.
يقدم المؤتمر أيضًا منهجية هندسة القيمة التي تؤكد على جانب العائد على الاستثمار في اتخاذ القرار من حيث تكاليف دورة الحياة أثناء تخطيط المشروع والمشتريات والتنفيذ. يمكن استخدام هذه المنهجية لتحديد الأفكار / الحلول البديلة في أي مرحلة من مراحل المشروع لإنتاج متطلبات أفضل قيمة للعميل. ضمن سياق إدارة المشروع ، يعزز هذا المؤتمر بشكل كبير تقدير التكلفة والميزنة والتفكير الإبداعي وحل المشكلات ومهارات اتخاذ القرار المستنيرة