إدارة المراسم والفعاليات (أخصائي فعاليات معتمد)

هذه الدورة ضرورية لأي عمل يهدف إلى تضمين الأحداث كجزء من أنشطة العلاقات العامة والتسويق. توفر فرص التواصل وجها لوجه التي توفرها الأحداث لرجال الأعمال أقوى الفرص للتأثير على زملائهم وعملائهم ومستثمريهم.  تنعكس الأحداث السلسة التي يتم تشغيلها بشكل جيد على أي عمل يبني سمعته ومكانته. توفر هذه الدورة أساسا شاملا في جميع أساسيات إدارة الأحداث مما يسمح للحاضرين بتنظيم فعالياتهم بشكل فعال أو إدارة المقاولين الذين ينظمون الأحداث لهم عن كثب.

 

في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

 

  • جدولة حدث والتخطيط له
  • تعلم كيف تكون على دراية بمجموعة من الأحداث التي من المحتمل أن يشاركوا فيها ومتطلبات تسليمها بنجاح
  • تحديد الأماكن والأنشطة الأكثر ملاءمة لفعالياتهم
  • إدارة وسائل الإعلام في أحداثها بثقة
  • استكشاف أخطاء خطط الأحداث وإصلاحها لتحديد مناطق المشاكل المحتملة قبل ظهورها
  • فهم ما يمكن أن تفعله الأحداث لاستراتيجية العلاقات العامة والتسويق الخاصة بك
  • احصل على تلميحات ونصائح عملية حول اختيار المكان وإدارة المسرح وأنواع مختلفة من تناول الطعام
  •  تعرف على كيفية الاعتناء بالضيوف والبروتوكول لكبار الشخصيات

 

  • المدراء المتوسطون والكبار المكلفون بالتسليم المباشر للأحداث أو الإشراف على المقاولين من الباطن المتخصصين
  • كبار مديري العمليات المسؤولين عن إدارة الفرق التي يشمل دورها إدارة الأحداث
  • كبار المديرين حتى مستوى مجلس الإدارة مع المسؤولية عن الاستخدام الاستراتيجي للأحداث كجزء من استراتيجية العلاقات العامة والتسويق للمنظمة ونشرها الفعال
  • محترفو العلاقات العامة
  • محترفو التسويق
  • الأفراد الذين يرغبون في الحصول على تجربة جديدة لتحسين ملفهم الشخصي

 

  • نظرة عامة على العلاقات العامة وكيف تتناسب الأحداث
  • الأحداث وعملية نقل العلاقات العامة
  • نقاط القوة والضعف في الأحداث كشكل من أشكال الاتصال
  • خطة العلاقات العامة ذات النقاط الست وتطبيقها على إدارة الفعاليات
  • تقييم احتياجاتك
  • أهمية وضوح الهدف
  • أهمية الجمهور
  • اختيار الحدث ليناسب الهدف
  • الميزانية - الموظفين والوقت والمواد المال
  • تقييم نجاح الحدث
  • مراجعة للأنواع المختلفة للحدث المتاحة

 

  • الجدولة -  الخطة طويلة الأجل
  • أمر تشغيل الحدث - توقيت الحدث
  • مراقبة الميزانية
  • إدارة الموردين
  • اعتبارات المكان
  • ملاءمة الحدث - دعم الرسالة
  • الحجم - السعة
  • نوع
  • ولوج
  • توفيق
  • تخطيط للأحداث المختلفة - المقاعد وما إلى ذلك

 

  • "إدارة المرحلة" للحدث
  • التأكد من أن الحدث على الرسالة وعلى العلامة التجارية
  • مكتب الترحيب - الإعداد والإدارة
  • مجموعات والتدريج
  • هوية الشركة معروضة
  • يمكن أن يكون الطعام جزءا من الرسالة
  • أنواع مختلفة من الطعام للمناسبات المختلفة والآثار العملية
  • بروتوكول تناول الطعام - عشاء رسمي ، تناول الطعام بشكل غير رسمي
  • اختيار موردي التموين - في منزل به مكان أو خارجي
  • الترفيه والموسيقى في الحدث الخاص بك
  • إدارة الفنانين في الأحداث
  • البقاء آمنا - تقييم المخاطر والأحداث
  • معالجة مجالات الخطر في الأحداث

 

  • وضع أهدافك في الاعتبار
  • هل هو حدث إعلامي - ما الفائدة بالنسبة لهم؟
  • توليد الأخبار من خلال حدث
  • دعوة وسائل الإعلام - الدعوات والبيانات الصحفية
  • المكتب الصحفي - التوظيف والإعداد والتشغيل
  • حزمة الصحافة والهدايا
  • إجراء المقابلات وإحاطة الأشخاص الذين تمت مقابلتهم
  • إدارة التصوير في الموقع
  • التصوير الفوتوغرافي في الحدث الخاص بك
  • إشراك وسائل الإعلام الداخلية الخاصة بك

 

  • الحصول على جمهورك هناك
  • عملية الدعوة لأنواع مختلفة من الأحداث
  • بروتوكولات الدعوة
  • أهمية الرد على دعوة الحضور
  • العمل مع كبار الشخصيات
  • الدعوات
  • لقاء وتحية
  • استضافة وتوديع
  • متابعة
  • بناء فريق إدارة الفعاليات
  • تمرين تخطيط الحدث الذي يشمل جميع العناصر التي تمت مناقشتها خلال الأسبوع

 

الدورات ذات الصلة