تعد تكاليف الموظف من كشوف المرتبات والمزايا الأخرى من بين أكبر التكاليف في أي شركة بخلاف تكلفة السلع المباعة (COGS) والإيجار والاستهلاك. إذا كنت تعمل في مؤسسة منتجة للسلع وتشكل هذه التكلفة جزءًا من تكلفة البضائع المباعة أو جزءًا من تكاليف التشغيل الخاصة بك ، فهذا يعني أن التأثير عليك سيتضاعف. إن معالجة هذه التكاليف والإبلاغ عنها بشكل صحيح أمر أساسي للتحليل واتخاذ القرار. تبدأ هذه الدورة بمقدمة عن أقسام الموارد البشرية و "المحاسبة والمالية" ثم تركز على وظيفة كشوف المرتبات. تمر الدورة بعملية إعداد وحساب كشوف المرتبات وتشمل الضوابط اللازمة والفحوصات المسبقة اللازمة للتأكد من استخدام البيانات الصحيحة. يعزز المساق معرفة الضوابط والعمليات المناسبة في سير العمل لتحقيق كفاءة أفضل في القسم. تتم مناقشة مزايا الموظفين وتأثيرها على الشركة ونوضح كيفية إجراء تحليل على كشوف المرتبات والمزايا باستخدام Excel. بالإضافة إلى ذلك ، تسلط الدورة الضوء على موضوعات المحاسبة وعلاقات التدقيق الداخلي والخارجي مع الموارد البشرية والرواتب والبيانات التي قد يطلبونها. ثم تؤكد الدورة على الحاجة إلى السرية في قسم الرواتب وأهمية مشاركة البيانات مع الآخرين على أساس الحاجة إلى المعرفة أو وفقًا لسياسات الشركة. تنتهي الدورة بطرق إعداد الميزانيات للقسم وكشوف المرتبات وتكاليف المزايا للشركة.
-
اشرح كيف تساهم وظائف الموارد البشرية والمحاسبة والمالية في نجاحها.
-
تحضير كشوف المرتبات الشهرية ومراجعتها للتأكد من دقتها.
-
احسب مزايا الموظفين وإجازات القروض ومكافآت نهاية الخدمة (EOSB).
-
التوفيق بين كشوف المرتبات والمحاسبة وتدقيق المستندات الداعمة للمدفوعات.
-
تطوير موازنات الرواتب الشهرية والسنوية.
-
تصميم تقارير وتحليلات دورية لإدارة الرواتب.
-
موظفي الرواتب
-
محاسبو الرواتب
-
مساعدي الحسابات
-
مشرفو ومديرو الرواتب
-
متخصصو الموارد البشرية وأعضاء الفريق الذين يتعاملون مع كشوف المرتبات بالإضافة إلى الموظفين المهتمين بفهم وتطبيق أفضل ممارسات كشوف المرتبات.
-
مقدمة في وظيفة الموارد البشرية.
-
مقدمة في وظيفة المحاسبة.
-
مقدمة في وظيفة التمويل.
-
كشوف المرتبات كحلقة وصل بين الموارد البشرية والمحاسبة والتمويل.
-
فهم وثائق عملية التوظيف.
-
إدارة عملية كشوف المرتبات لـ:
-
المهنيين المتعاقدين.
-
الموظفين بدوام كامل.
-
مساعدة مؤقتة.
-
الاستعانة بمصادر خارجية.
-
البحث عن الضوابط الصحيحة قبل البدء.
-
تحديد أساس الحساب الصحيح لكشوف المرتبات.
-
عناصر المخاطرة التي تؤدي إلى أخطاء في الرواتب.
-
إدارة الزيادات والخصومات.
-
الموافقات على كشوف المرتبات.
-
إعداد جداول الرواتب.
-
الوصول إلى مزايا الموظفين.
-
التحكم في الحصول على القروض.
-
الإبلاغ عن حالة القرض.
-
احتساب مكافأة نهاية الخدمة للشركة والموظفين.
-
الإبلاغ عن خطط المزايا.
-
تسجيل حساب الرواتب والمطلوبات.
-
تسجيل تكاليف الرواتب والمزايا للأصول أو المخزون.
-
تسجيل المساهمات والالتزامات المتعلقة بكشوف المرتبات.
-
التوفيق بين الذمم المدينة والذمم الدائنة للموظفين مع قسم الرواتب.
-
تسوية الالتزامات مع الضمان الاجتماعي والجهات الحكومية الأخرى.
-
تسوية المدفوعات مع حركات الحسابات المصرفية.
-
مقدمة في التدقيق الداخلي والمراجعة الخارجية.
-
تدقيق كشوف المرتبات.
-
إعداد الميزانية لمصروفات قسم الرواتب.
-
إعداد الميزانية السنوية لكشوف الرواتب والاشتراكات للشركة.
-
إعداد الميزانية لقروض الموظفين والمزايا الأخرى.
-
تحديد مصروف المساهمة للأفراد.
-
تحديد مساهمات الشركات.
-
تقرير النتائج لقسم المحاسبة.
-
التنسيق مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بعملية الدفع والرقابة.
-
إبلاغ وزارة العمل.
-
إبلاغ سلطات الضمان الاجتماعي.
-
تقديم التقارير إلى الهيئات التنظيمية الأخرى.